UN ou UNE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) EN CDI TEMPS COMPLET

Vos missions :

Accueil/secrétariat/dispatch :

Þ     Vous assurez la réception et l’orientation des appels téléphoniques,

Þ     Vous assurez l’accueil physique sur site,

Þ     Vous informez les clients des conditions de prise en charge, tarifs des prestations, délais d’intervention, procédures….

Þ     Vous assurez le dispatch de l’intervention et sa traçabilité administrative (saisie dans le logiciel métier, classement),

Þ     Vous êtes également en charge de la facturation et relance client

Þ     Vous exécutez certains travaux administratifs : rédaction et envoi de courriers, classement, affranchissement, mise à jour des registres et affichage sous la hiérarchie du responsable du site.

Opérations comptables courantes :

Þ     Vous enregistrez les règlements clients,

Þ     Vous réalisez les remises en banque,

Þ     Vous réalisez les factures clients selon les instructions,

Þ     Vous enregistrez les règlements fournisseurs,

Þ     Vous préparez les règlements.

Vous exécutez et respectez toutes les procédures de sécurité et de qualité,